Отдел продаж. Бесплатно по РФ 8-800-1000-632

Отдел продаж berkana@berkanasoft.ru

Служба поддержки support@berkanasoft.ru

Как создать абонемент?

Для того, чтобы создать абонемент на посещение нескольких занятий по расписанию, необходимо предварительно создать или убедиться, что эта информация уже имеется:

1. Само расписание, по которому предполагается посещение по абонементу. 

2. Клиента, который планирует посещать занятия.

Создать абонемент можно в одном из двух разделов: Работа с клиентом или Посещения.

Для того, чтобы создать абонемент из раздела «Работа с клиентом», необходимо выбрать соответствующего клиента, для которого планируется создавать абонемент. В правой части экрана нажать на кнопку «Создать абонемент». Откроется окно создания/редактирования абонемента, в котором будет уже подставлено по умолчанию имя клиента. Далее необходимо занести следующую информацию:

1. Курс

2. Педагог/Инструктор

3. На выбор дату начала и окончания абонемента или дату начала и количество занятий в абонементе

4. Тип занятия — поле, влияющее на цену занятий в абонементе, не обязательное для выбора

5. Время занятий — выбирается расписание из всех возможных для связки педагог+курс

На основании данных параметров в правой части экрана заполнится список занятий к посещению в области «Настройки/Информация». Все занятия выводятся по расписанию по порядку, без пропусков. Если Вам необходимо пропустить одно или несколько занятий в абонементе, то нажмите на слово «перенести» рядом с соответствующей датой.

В разделе стоимость приводится финансовая информация по абонементу:

1. Прайс-лист — цена одного занятия по прайс-листу (справочнику цен).

2. Фактически — стоимость одного занятия с учетом скидок

3. Скидка — скидка по абонементу, задается в %. Если в карточке клиента заполнено поле «скидка», то данное поле заполняется автоматически.

4. Стоимость — стоимость всех занятий в абонементе. Поле рассчитывается автоматически, как произведение количества занятий на фактическую цену.

5. Оплата — фактически принятая в кассу оплата по абонементу. Может быть не равна стоимости абонемента.

6. Касса — касса, в которую принимается оплата по абонементу. Автоматически проставляется касса по умолчанию, которая может быть изменена вручную.

7. Дата нового платежа — дата фактического принятия денег в кассу. По умолчанию сегодняшнее число.

8. Доход — тип дохода, по которому отразится приход денег в кассу. По умолчанию проставляется системный тип «Занятия и абонементы», который может быть изменен вручную.

9. Флажок «списать с депозита» — означает, что оплата не будет принята в кассу, а будет списана с имеющегося депозита клиента.

В стандартном случае нет необходимости вносить какую-либо финансовую информацию вручную. Цена автоматически определится на основании справочника цен, стоимость рассчитается по количеству занятий.

Обратите внимание, что если включена опция «Ценообразование за период», то автоматически подтягивается стоимость абонемента, а фактическая цена одного занятия получается обратным расчетом, как стоимость, деленная на количество занятий.

Для создания абонемента из раздела «Посещения» необходимо нажать на слово «абонемент» рядом с соответствующим расписанием. Открывается аналогичное окно создания/редактирования абонемента, в котором уже заполнены поля: педагог, курс, выбрано расписание, выбрана дата начала занятий, равная дате, открытой в разделе «Посещения». Необходимо выбрать один из двух параметров: количество занятий или дату окончания абонемента, а также клиента, который будет посещать занятий. Финансовая информация заполняется аналогично, как в разделе «Работа с клиентом».

Вход на сайт

Еще нет аккаунта?

регистрация

Программы

Модули

Все продукты

Консультации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных